Politique de confidentialité en matière de cookies
Informations sur la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel sur le canal Web
(Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679, art. 13)
Nous vous informons que le Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Internationale, dont le siège social est situé Piazzale della Farnesina 1 - 00135 Rome, (ci-après, « Responsable du traitement »), en sa qualité de Responsable du traitement, vous informe conformément aux articles 13 et 14 du Règlement UE no. 2016/679 (ci-après, « RGPD ») que vos données seront traitées de la manière et aux fins énoncées ci-dessous.
- Objet du traitement
Le Responsable du traitement traite des données personnelles et d’identification, telles que : nom, prénom, raison sociale, adresse, téléphone, e-mail, espaces (ci-après, « données personnelles »), lorsque vous les communiquez, pour l’exécution de services liés à l’activité du Responsable du traitement.
- Finalité du traitement
Les données personnelles que vous fournissez par le biais de ce site Web peuvent être utilisées
A) Sans votre consentement exprès (art. 6 lit. b), e) du RGPD) aux fins suivantes :
pour conclure tout contrat de services que vous souhaitez signer avec le Responsable du traitement ;
pour remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales découlant de toute relation existante avec vous ;
pour se conformer à toute obligation prévue par la loi, par un règlement, par la législation de l’UE ou par un ordre de l’Autorité (telles que la lutte contre le blanchiment de capitaux) ;
pour permettre au responsable du traitement d’exercer ses droits, tels que le droit de se défendre en justice.
B) Uniquement avec votre consentement spécifique et séparé (art. 7 du RGPD), afin d’activer les services sur la base de vos besoins personnels spécifiques que vous souhaitez communiquer.
- Méthodes de traitement
Le traitement de vos données personnelles est effectué au moyen des opérations indiquées à l’art. 4 n. 2) RGPD et précisément : collecte, enregistrement, organisation, conservation, consultation, traitement, modification, sélection, extraction, comparaison, utilisation, interconnexion, blocage, communication, effacement et destruction des données. Vos données personnelles peuvent être traitées à la fois sur papier et par voie électronique, mais pas par des moyens automatisés.
Le responsable du traitement traitera les données personnelles pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités susmentionnées, et en tout état de cause pendant une durée maximale de 10 ans à compter de la fin de la relation pour les finalités du service et pendant une durée maximale de 2 ans à compter de la collecte des données à des fins de marketing.
- Accès aux données
Vos données peuvent être rendues accessibles aux fins visées à l’art. 2.A) et 2.B) :
A) Uniquement aux employés, collaborateurs et entreprises du Responsable du traitement, en Italie et à l’étranger, en leur qualité de responsables et/ou de Responsables du traitement et/ou d’administrateurs du système.
- Divulgation des données
Sans qu’il soit nécessaire d’obtenir un consentement exprès (art. 6 lit. b) et c) RGPD), le responsable du traitement peut communiquer vos données aux fins visées à l’art. 2.A) aux organismes de contrôle, aux autorités judiciaires, aux compagnies d’assurance pour la fourniture de services d’assurance, ainsi qu’aux sujets auxquels la communication est obligatoire en vertu de la loi, afin de réaliser les objectifs susmentionnés.
Ces sujets traiteront les données en leur qualité de responsables indépendants du traitement.
Vos données ne seront pas diffusées d’une autre manière.
- Transfert de données
Les données personnelles sont stockées sur des serveurs situés au sein de l’Union européenne. Dans tous les cas, il est entendu que le responsable du traitement, si nécessaire, aura le droit de déplacer les serveurs même en dehors de l’UE. Dans ce cas, le responsable du traitement garantit que le transfert de données en dehors de l’UE n’aura lieu que conformément aux dispositions légales applicables, sous réserve de la stipulation des clauses contractuelles types prévues par la Commission européenne.
- Nature de la fourniture des données et conséquences du refus de réponse
La fourniture des données aux fins visées à l’art. 2.A) est obligatoire. En leur absence, nous ne serons pas en mesure de vous garantir les services de l’art. 2.A).
La fourniture des données aux fins visées à l’art. 2.B) est facultatif. Vous pouvez donc décider de ne pas fournir de données ou de refuser ultérieurement la possibilité de traiter les données déjà fournies : dans ce cas, vous ne pourrez pas continuer à utiliser les services proposés par le Responsable du traitement.
Dans tous les cas, vous continuerez à bénéficier des services visés à l’art. 2.A).
- Droits de la personne concernée
En tant que partie intéressée, vous disposez des droits visés à l’art. 15 du RGPD et plus particulièrement les droits de :
obtenir la confirmation de l’existence ou non de données à caractère personnel vous concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible ;
Obtenez l’indication :
a) l’origine des données à caractère personnel ;
b) les finalités et les modalités du traitement ;
c) la logique appliquée dans le cas d’un traitement effectué à l’aide d’outils électroniques ;
d) les données d’identification du Responsable du traitement, des Sous-traitants et du Représentant désigné conformément à l’art. 3, al. 1, du RGPD ;
e) les sujets ou catégories de sujets auxquels les données à caractère personnel peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en leur qualité de représentant désigné sur le territoire de l’État, de responsables ou de responsables du traitement ;
Avoir:
a) la mise à jour, la rectification ou, le cas échéant, l’intégration des données ;
b) l’annulation, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées ultérieurement ;
c) l’attestation que les opérations visées au point c) a) et b) ont été portées à la connaissance, y compris en ce qui concerne leur contenu, des personnes auxquelles les données ont été communiquées ou diffusées, sauf dans le cas où cette réalisation s’avère impossible ou implique l’utilisation de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit protégé ;
objet, en tout ou en partie :
a) pour des motifs légitimes, au traitement des données à caractère personnel vous concernant, même si elles sont pertinentes à la finalité de la collecte, à la fin de toute relation avec le Responsable du traitement ;
Le cas échéant, vous disposez également des droits visés à l’art. 16-21 du RGPD (droit de rectification, droit à l’oubli, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit d’opposition), ainsi que le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.
- Comment exercer vos droits
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en envoyant :
une lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse du Responsable du traitement ;
en contactant le délégué à la protection des données (DPO) du ministère des Affaires étrangères et de la Coopération internationale, le conseiller Francesco, par e-mail à l’adresse suivante : rpd@esteri.it